Quali documenti servono per viaggiare nel 2025? Guida aggiornata per partire senza imprevisti

Quando si organizza un viaggio, si pensa subito ai voli, all’hotel o a cosa mettere in valigia. Ma spesso si sottovaluta la cosa più importante: i documenti. Eppure, sapere quali documenti servono per viaggiare nel 2025 può fare la differenza tra una vacanza da sogno e una corsa disperata all’aeroporto.

Che tu stia per partire per un weekend in Europa o per un tour dall’altra parte del mondo, conoscere in anticipo cosa ti serve è fondamentale. E se ti sei mai chiesto cosa chiedere prima di prenotare un viaggio, in cima alla lista c’è sempre una domanda: “I miei documenti sono a posto?”

Carta d’identità o passaporto? Dipende dalla destinazione

  • Se resti all’interno dell’Unione Europea, ti basta la carta d’identità valida per l’espatrio.
    Attenzione: le carte scadute, danneggiate o plastificate potrebbero essere rifiutate al check-in.

  • Se viaggi fuori dall’Europa, serve il passaporto, che deve avere almeno 6 mesi di validità residua dalla data di ingresso nel Paese di destinazione.
    Anche se fai solo scalo in un Paese extra-UE (come il Regno Unito), potresti comunque aver bisogno del passaporto.

Validità passaporto italiano:

  • 10 anni per i maggiorenni

  • 5 anni per i minori tra 3 e 18 anni

  • 3 anni per i minori sotto i 3 anni

Visti e autorizzazioni elettroniche: attenzione ai dettagli

Molti Paesi richiedono autorizzazioni specifiche da ottenere prima della partenza. Non bastano carta d’identità o passaporto:

  • ESTA per gli Stati Uniti

  • eTA per il Canada

  • eVisa per India, Australia, Sri Lanka, ecc.

  • Visto cartaceo da richiedere in ambasciata per Paesi come Iran, Russia o Cina

Consulta sempre il portale ufficiale Viaggiare Sicuri del Ministero degli Esteri per verificare i requisiti aggiornati.

Viaggi con bambini: serve documentazione dedicata

Se viaggi con minori, devi preparare documenti specifici:

  • Passaporto personale del minore (non è più possibile inserirli nel documento del genitore)

  • Se il bambino viaggia con un solo genitore o con un adulto non tutore: serve una dichiarazione di accompagno firmata da entrambi i genitori

  • In alcuni casi, è richiesta anche una dichiarazione notarile tradotta nella lingua del Paese di destinazione

Le regole per i documenti dei minori cambiano spesso. Verifica sempre con largo anticipo cosa è richiesto per la tua destinazione.

Copie digitali: un backup può salvarti il viaggio

Un errore frequente? Portare i documenti senza averne una copia.

Ecco come proteggerti:

  • Fai una fotocopia cartacea e tienila separata dall’originale

  • Salva una versione PDF sul telefono o in cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive)

In caso di smarrimento o furto, ti basterà mostrare la copia per dimostrare la tua identità e sbloccare la situazione in ambasciata o in aeroporto.

Checklist documenti da non dimenticare

Ecco cosa devi avere sempre con te prima della partenza:

  • Carta d’identità o passaporto
  • Visto elettronico o cartaceo (se richiesto)
  • Copia della polizza assicurativa sanitaria
  • Ricetta medica o certificati per eventuali farmaci
  • Documenti per minori (se presenti)
  • Copia digitale salvata su smartphone o in cloud

Agenzia viaggi o prenotazione online? Scegli bene a chi affidarti

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Perché una firma mancante può rovinarti la partenza più di una valigia dimenticata.

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Consulenza strategica & operativa a cura di Verba Manent
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